WETTELIJKE VERPLICHTINGEN INZAKE HET ONTHAAL VAN NIEUWE MEDEWERKERS

Het KB van 25 april 2007  wijst de hiërarchische lijn, de werkgever en de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk enkele nieuwe verplichtingen toe.

 

De hiërarchische lijn

De leden van de hiërarchische lijn zijn ermee belast het onthaal van elke beginnende werknemer te organiseren en een ervaren werknemer aan te duiden, die instaat voor de begeleiding van de nieuwkomer. Het lid van de hiërarchische lijn, belast met het onthaal, waakt over de naleving van de instructies inzake het welzijn van de werknemers die bij de uitvoering van hun werk verstrekt moeten worden en vergewist zich ervan dat de werknemers de inlichtingen die zij kregen in toepassingen van de wetgeving inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk goed begrijpen en in de praktijk brengen. Het door de werkgever aangeduid lid van de hiërarchische lijn, belast met het verzekeren van het onthaal, tekent onder zijn naam een document waaruit blijkt dat in het kader van zijn taken de nodige inlichtingen en instructies werden verstrekt m.b.t. het welzijn op het werk.

 

De werkgever

De werkgever dient de gepaste maatregelen te nemen voor de organisatie van het onthaal van elke werknemer. Hij kan de organisatie van het onthaal zelf op zich nemen of ze toevertrouwen aan een lid van de hiërarchische lijn. Indien de werkgever zelf instaat voor de organisatie van het onthaal, tekent hij zelf het document waaruit blijkt dat de nodige inlichtingen en instructies werden verstrekt m.b.t. het welzijn op het werk. De werkgever neemt tevens de gepaste maatregelen om een ervaren werknemer aan te duiden om de nieuwe werknemer te begeleiden.
Hij kan het peterschap zelf opnemen, zelf een ervaren werknemer aanduiden of deze taak toevertrouwen aan een lid van de hiërarchische lijn.

 

De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk

• De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk heeft de opdracht voorstellen te formuleren voor het onthalen, informeren, opleiden, sensibiliseren en begeleiden van (nieuwe) werknemers. De interne dienst heeft tevens de taak om documenten over welzijn op het werk te bewaren, waaronder het document dat de aangeduide verantwoordelijke, die het onthaal verzekert en de begeleiding van de nieuwe werknemer organiseert, invult en ondertekent.