Communicatiekanalen

Om nieuwkomers snel wegwijs te maken in de organisatie, zet je de nodige informatie best op papier. Een onthaalbrochure waarin alle belangrijke informatie over het bedrijf als een "boekwerk" gebundeld staat, is daarvoor meestal de beste oplossing.

 

Om na te gaan of je bestaande onthaalbrochure volledig is, kan je doorklikken naar een checklist . Het is niet de bedoeling alle thema's op te nemen. Wel dat je een selectie maakt van die thema's die voor je eigen bedrijf belangrijk zijn. Je kan hierbij aangeven welke thema's je opneemt in:

• het arbeidsreglement
• een introductiemap
• de onthaalbrochure

Heb je nog geen onthaalbrochure, dan kan je vertrekken van het sjabloon . Naast de schriftelijke brochure kan het onthaal ook persoonlijker gemaakt worden door een draaiboek. Daarin moet duidelijk zijn wat, door wie, wanneer, waar en hoe aan de nieuwkomer verteld wordt.

 

Naast de onthaalbrochure zijn er nog andere mogelijkheden om de nodige informatie over te brengen aan of over de nieuwe medewerkers:

1. Introductiemap: Hierin kan je, naast een beknopte onthaalbrochure, ook andere documenten opnemen die de nieuwkomer kunnen helpen snel ingewerkt te geraken
2. Bedrijfsvideo: Om de zaken visueel voor te stellen, kan je werken met een video. Deze kan je op voorhand online ter beschikking stellen zodat nieuwkomers ingelicht op hun eerste werkdag toekomen
3. Onthaalspel op CD/intranet met een vragenlijst ter controle
4. Fotozoektocht van de werkplaats
5. Aankondiging van de nieuwe medewerker via TV-schermen, bijvoorbeeld in de refter
6. Aankondiging in het bedrijfsblad
7. Tussentijdse evaluatiemomenten van de inwerking